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Politique de confidentialité – Smut Book Coven
Date d'entrée en vigueur : 11 septembre 2026
Smut Book Coven (« nous », « notre » ou « nos »), exploité par Cass B, propose des services de conception web sur mesure pour les autrices et auteurs de romans sentimentaux (romance authors) via le site
1. Renseignements que nous collectons
Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour évaluer la compatibilité des projets, communiquer avec notre clientèle et concevoir des sites web WordPress personnalisés.
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Données de formulaires et de demandes : Informations soumises via les formulaires de notre site web, incluant votre nom, votre adresse courriel, le forfait sélectionné (Friends to Lovers, Only One Bed ou options complémentaires), votre statut de publication, votre fournisseur d'infolettre et vos réponses à notre liste de vérification.
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Ressources client et matériel de projet : Biographies d'auteur/autrice, couvertures de livres, logos, éléments graphiques personnalisés, textes et images téléversés dans nos formulaires ou déposés dans nos dossiers partagés.
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Informations de facturation et de transaction : Détails de facturation, historique des paiements et ententes de versement. Les paiements sont traités de manière sécurisée par des passerelles de paiement tierces certifiées ; nous ne conservons aucune donnée de carte de crédit sur nos serveurs.
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Données techniques et d'utilisation : Données analytiques standards, telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les pages référentes et les fichiers témoins (cookies) collectés lorsque vous naviguez sur notre site.
2. Utilisation de vos renseignements
Vos renseignements sont strictement utilisés pour fournir nos services de conception web et assurer nos communications d'affaires. Plus précisément, nous utilisons vos données pour :
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Évaluer vos demandes de projet et vous transmettre les questionnaires de suivi.
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Concevoir, développer et livrer un site web WordPress adapté à votre image de marque.
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Accéder aux dossiers partagés afin de rassembler votre matériel créatif.
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Installer le site web finalisé sur votre plateforme d'hébergement web une fois le paiement intégral effectué.
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Émettre les factures, gérer les plans de paiement et tenir notre comptabilité.
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Répondre à vos demandes de soutien et à vos questions techniques.
3. Partage de fichiers et services tiers
Afin d'exécuter nos services de création, nous utilisons des outils et plateformes tiers de confiance. Vos données et fichiers peuvent transiter par :
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Services de stockage infonuagique (cloud) : Plateformes sécurisées (ex. : Google Drive ou Dropbox) utilisées pour les dossiers partagés de collecte de contenu.
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Plateformes web et hébergement : Le CMS WordPress, le thème Divi et l'hébergeur web que vous avez choisi pour votre site.
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Processeurs de paiement : Services sécurisés tiers utilisés pour la gestion des factures et des paiements échelonnés.
Nous ne vendons, n'échangeons, ni ne louons vos renseignements personnels ou vos ressources créatives protégées par le droit d'auteur à des tiers.
4. Droits sur les ressources créatives et conservation
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Propriété intellectuelle : L'ensemble des graphiques, logos, textes et couvertures de livres fournis par vos soins demeurent votre entière propriété intellectuelle. Nous ne conservons ces fichiers que dans le but d'exécuter votre projet.
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Conservation des données : Nous conservons les fichiers de projet et les réponses aux formulaires dans nos archives privées pendant une durée raisonnable après la livraison du site, afin de pouvoir vous assister lors de futures mises à jour. Vous pouvez demander la suppression définitive de vos fichiers à tout moment après la fin du projet.
5. Vos droits concernant vos données
Conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels applicables, vous disposez des droits suivants :
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Demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
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Demander la rectification de tout renseignement inexact ou obsolète.
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Demander la suppression complète de vos coordonnées et de vos ressources de projet.
6. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits relatifs à vos données, vous pouvez nous contacter :
Smut Book Coven
Courriel : smutbookcoven@gmail.com
Site web :
Privacy policy - Smut Book Coven
Effective Date: September 11, 2026
Smut Book Coven ("we," "us," or "our"), operated by Cass B, provides custom website design services for romance authors via
1. Information We Collect
We collect information necessary to evaluate project compatibility, communicate with clients, and build custom WordPress websites.
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Inquiry & Form Data: Information submitted through our website forms, including your name, email address, selected service packages (Friends to Lovers, Only One Bed, or add-ons), publishing status, newsletter provider details, and web readiness checklist answers.
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Client Assets & Project Materials: Author bios, book covers, logos, custom graphics, text content, and images uploaded to our client intake forms or shared project folders.
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Billing & Transaction Information: Invoicing details, payment records, and transaction histories. Payments are processed securely through accredited third-party payment gateways; we do not store raw payment card data on our servers.
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Technical & Usage Data: Standard web analytics data, including IP address, browser type, referring pages, and cookies collected when you browse our website.
2. How We Use Your Information
Your information is strictly used to deliver web design services and maintain business communications. Specifically, we use your data to:
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Evaluate project inquiries and send follow-up questionnaires.
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Create, build, and deliver WordPress websites customized to your branding.
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Access client-provided shared folders to gather design assets.
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Install completed website files onto your chosen hosting provider upon full payment.
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Issue invoices, manage payment plans, and maintain financial accounting records.
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Respond to customer service inquiries and technical questions.
3. File Sharing & Third-Party Services
To execute design services, we utilize trustworthy third-party tools and platforms. Your data may pass through or be hosted on:
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Cloud Storage Services: Secure third-party cloud platforms (e.g., Google Drive or Dropbox) used for shared project folders to collect client assets.
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Web Platforms & Hosting: WordPress software, Divi theme tools, and your selected third-party website hosting provider.
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Payment Processors: Third-party payment processors used to manage invoices and installment payments.
We do not sell, trade, or rent your personal information or copyrighted creative assets to third parties.
4. Asset Rights & Data Retention
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Creative Rights: All client-provided graphics, logos, text, and book covers remain your intellectual property. We hold these files solely for the purpose of executing your project.
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Retention: We retain project files and form submissions in our private archives for a reasonable duration following project completion to assist with future support or site updates. You may request the permanent removal of your files at any time after project completion.
5. Your Data Rights
You have the right to:
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Request access to the personal data we hold about you.
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Request corrections to any inaccurate or out-of-date information.
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Request the complete deletion of your contact records or uploaded project assets.
6. Contact Us
If you have any questions about this Privacy Policy or wish to request data updates/deletion, please contact:
Smut Book Coven
Email: smutbookcoven@gmail.com
Website: